Política de privacidad

Qué datos tratamos y de dónde salen

En el portal del empleado tratamos únicamente los datos necesarios para entregarte tu documentación laboral:

• Nombre y apellidos

  Para qué

  Identificarte y dirigirnos a ti

• NIF

  Para qué

  Identificarte de forma inequívoca; figura en tus nóminas por exigencia legal

• Correo electrónico

  Para qué

  Acceder al portal y avisarte cuando hay documentación nueva

• Teléfono

  Para qué

  Contactar contigo por cuestiones laborales

• Nóminas y documentos laborales

  Para qué

  Ponerlos a tu disposición y acreditar su entrega

• Fecha en que descargas cada nómina o documento

  Para qué

  Acreditar que la entrega se ha producido

• Registro de actividad (qué acción, quién, cuándo: altas, envíos, retiradas, bajas)

  Para qué

  Dejar constancia de cada operación sobre tu documentación y tu cuenta

• Datos técnicos de acceso (fecha de tus entradas; contadores temporales de solicitudes de contraseña, sin tu dirección en claro)

  Para qué

  Proteger tu cuenta frente a accesos indebidos

Todos estos datos proceden de tu relación laboral con la empresa: nos los has facilitado tú o los hemos generado nosotros al gestionar tu nómina. Las nóminas y documentos anteriores a este portal, y tus datos de contacto, proceden del área de empleados de la web anterior de la empresa, desde donde se trasladaron el 3 de octubre de 2026 sin cambiar su contenido. No obtenemos datos tuyos de terceros ni de fuentes públicas, y no los completamos con información de ningún otro origen.

Para qué los tratamos y con qué base jurídica

• Ponerte a disposición tus nóminas y documentos laborales

  Base jurídica

  Cumplimiento de una obligación legal — artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores y Orden ESS/2098/2014, que obligan a entregar el recibo de salarios (art. 6.1.c RGPD)

• Gestionar tu acceso al portal y mantener tu cuenta

  Base jurídica

  Ejecución del contrato de trabajo (art. 6.1.b RGPD)

• Avisarte por correo de que hay documentación nueva, y antes de que una nómina deje de estar a tu disposición

  Base jurídica

  Ejecución del contrato de trabajo (art. 6.1.b RGPD)

• Atender tu petición de una nómina antigua

  Base jurídica

  Ejecución del contrato de trabajo (art. 6.1.b RGPD)

• Conservar tus nóminas durante el plazo legal y acreditar su entrega (fecha de descarga, registro de actividad)

  Base jurídica

  Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD)

• Proteger el portal y tu cuenta (registro de accesos, límites a las solicitudes de contraseña)

  Base jurídica

  Interés legítimo de la empresa en la seguridad de sus sistemas (art. 6.1.f RGPD)

No tratamos tus datos con ninguna otra finalidad. No hacemos perfiles, no tomamos decisiones automatizadas que te afecten, no analizamos tu comportamiento en el portal y no enviamos comunicaciones comerciales.

Quién más los trata por cuenta nuestra

El portal funciona sobre servicios de Google (Firebase), que actúa como encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD y a las condiciones de tratamiento de datos de Google Cloud, que la empresa tiene aceptadas.

Dónde residen los datos:

• Tus datos personales, nóminas y documentos

  Dónde

  Unión Europea (Bélgica y Países Bajos)

• Los ficheros que descargas

  Dónde

  Unión Europea (Bélgica)

• El sistema que verifica tu contraseña al entrar

  Dónde

  Estados Unidos — ver el apartado siguiente

Los avisos por correo se envían a través de Scaleway (Scaleway SAS, Francia), que actúa como encargado del tratamiento y trata los datos únicamente en la Unión Europea (París). Solo recibe lo necesario para entregar cada aviso: tu dirección de correo, tu nombre y el texto del aviso. Nunca recibe tus nóminas ni tus documentos.

Las nóminas las prepara y las sube la propia empresa: ninguna gestoría ni otro tercero tiene acceso al área de administración del portal.

Ningún otro proveedor interviene: no usamos servicios de envío masivo de correo, de analítica ni de publicidad.

Transferencias internacionales

El servicio que comprueba tu contraseña cuando entras en el portal (Firebase Authentication) se ejecuta en Estados Unidos. Es una limitación del servicio y no una elección nuestra: el resto del sistema está deliberadamente alojado en la Unión Europea.

Lo que viaja a Estados Unidos se limita a tu dirección de correo, la huella criptográfica de tu contraseña y la fecha de tus accesos. No viajan tu NIF, ni tus nóminas, ni tus documentos, ni tu teléfono: esos datos permanecen en la Unión Europea en todo momento.

La transferencia se ampara en la certificación de Google LLC en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (EU-U.S. Data Privacy Framework), reconocido por la Comisión Europea como garantía de un nivel de protección adecuado (Decisión de Ejecución (UE) 2023/1795).

Cuánto tiempo los conservamos

La empresa conserva tus nóminas durante seis años, el plazo que fija el Código de Comercio para la documentación de la empresa (artículo 30.1), que cubre también los cinco años que exige la norma sobre recibos de salario (Orden de 27 de diciembre de 1994, artículo 3) y los plazos en que la Inspección de Trabajo y la Administración tributaria pueden requerirlas.

En el portal, cada nómina está a tu disposición durante un año desde el mes al que corresponde, o desde el día en que se subió si se subió más tarde. Pasado ese año deja de aparecer en tu lista y ya no puedes descargarla desde tu cuenta, pero no se borra: la empresa la sigue guardando, también en el área de administración del portal, durante todo el plazo anterior.

Antes de que una nómina deje de estar a tu disposición te avisamos por correo dos veces: seis meses antes y un mes antes. Un solo correo reúne todas las nóminas a las que les toca el mismo aviso. Las nóminas que se trajeron del portal anterior al empezar a usar este no generan avisos.

Si necesitas una nómina que ya no veas, puedes pedirla desde el propio portal, en «Mis nóminas», con «Pedir una nómina antigua», o escribiendo a reforcanarias@hotmail.com. Si la empresa la tiene, la vuelve a subir al portal como una nómina nueva.

Tus datos de contacto y el registro de actividad se conservan mientras dure tu relación laboral y, después, el mismo plazo de seis años que tus nóminas, porque son los que permiten acreditar a quién se entregó cada una. Al terminar la relación, tu cuenta se desactiva: dejas de poder entrar, pero tus nóminas se siguen conservando durante ese plazo. Cumplido, se suprimen.

Por la forma en que está construido el sistema, una nómina no se modifica ni se sustituye en silencio: si hay que corregirla, se emite una nueva y la anterior queda marcada como retirada. Cualquier borrado deja constancia de quién lo hizo y cuándo.

Si nos escribes desde la web

La web pública (www.reforcanarias.com) está alojada en Wix (Wix.com Ltd., Israel, país con decisión de adecuación de la Comisión Europea). Si nos escribes a través de su formulario de contacto o por correo, usamos tu nombre, tus datos de contacto y tu mensaje solo para responderte (base jurídica: tu solicitud y nuestro interés legítimo en atenderla, art. 6.1.b y 6.1.f RGPD), y los conservamos el tiempo necesario para ello y, como máximo, un año después de la última comunicación, salvo que den lugar a una relación comercial o laboral. La web no usa cookies de publicidad ni de analítica: consulta la política de cookies.

Qué puedes hacer

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, escribiendo a reforcanarias@hotmail.com e indicando cuál ejerces.

Ten en cuenta que algunos de estos derechos tienen límites cuando los datos son necesarios para cumplir una obligación legal: no podemos borrar una nómina que la ley nos obliga a conservar, aunque sí podemos dejar de tratarla para cualquier otra finalidad.

Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid).

Seguridad

El acceso al portal exige tu correo y tu contraseña. Nadie de la empresa conoce tu contraseña: el sistema guarda únicamente una huella criptográfica que no permite recuperarla, por lo que si la olvidas la única vía es restablecerla tú.

Cada empleado ve exclusivamente su propia documentación. Esto no depende de que la pantalla se lo impida, sino de reglas aplicadas en el servidor que rechazan cualquier petición de datos ajenos, venga de donde venga.

Cambios

Si cambiamos esta política te lo comunicaremos por el mismo medio por el que te avisamos de tus nóminas, y la versión vigente estará siempre publicada aquí.